経費精算ヒカリ 利用規約

最終更新日：2026年7月6日

第1条（適用）

本規約は、株式会社ヒカリ（以下「当社」）が提供する経費精算サービス「経費精算ヒカリ」（以下「本サービス」）の利用に関して、本サービスを利用するすべての方（以下「ユーザー」）に適用されます。

第2条（定義）

第3条（サービスの概要）

1. 本サービスは、経費申請の作成・承認・レポート集計をクラウド上で行う機能を提供します。
2. 本サービスにより記録された経費申請データは、当該会社アカウント内での経費精算業務の記録として機能しますが、税務・会計上の最終判断はユーザー自身（または顧問税理士等の専門家）の責任で行ってください。当社は税務・会計上の助言を行うものではありません。

第4条（登録）

1. 本サービスの利用には、メールアドレスとパスワードによる登録（または管理者からの招待によるアカウント作成）が必要です。
2. 以下の方は本サービスに登録できません。
   • 過去に当社から利用停止・退会処分を受けた方
   • 反社会的勢力またはそれと関係のある方
   • その他当社が不適切と判断した方
3. ユーザーは登録情報が正確であることを保証するものとします。
4. 会社アカウントの管理者は、所属ユーザーの権限（管理者・承認者・申請者）の設定・変更について責任を負います。

第5条（プランと料金）

本サービスは以下のプランを提供します。

1. 新規登録された会社アカウントには、登録日から14日間、クレジットカードのご登録なしにPro相当の機能をお試しいただけます（無料トライアル）。トライアル期間終了後は自動的にFreeプランへ移行し、以降はFreeプランの制限が適用されます（申請データ等は保持されます）。
2. 年額プランは月額換算で2ヶ月分お得な料金設定です。
3. 有料プランへのアップグレードは即時適用されます。
4. 支払いはクレジットカード（Square決済）により行われます。カード情報の管理はSquare, Inc.が行い、当社はカード番号を保持しません。
5. 料金は当社の判断により変更することがあります。変更の際は30日前までにサービス上または登録メールアドレスへ通知します。

第6条（解約・プランダウングレード）

1. 有料プランの解約は、管理者権限を持つユーザーが設定画面から行えます。
2. 解約・ダウングレードは契約期間の末日（月額プランは当月末、年額プランは契約年度末）をもって有効となります。期間途中の解約による日割り返金は行いません。
3. 解約後もFreeプランとして本サービスを引き続き利用できます。
4. 会社アカウントの完全削除を希望する場合は、info@ai-hikari-ai.com までご連絡ください。

第7条（禁止事項）

ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。

1. 事実と異なる経費申請の作成・虚偽の申請内容の提出
2. 他人の名義・権限を無断で使用する行為
3. 本サービスのシステムへの不正アクセス・クラッキング・過度な負荷をかける行為
4. 本サービスを通じた詐欺・なりすまし
5. 当社または第三者の知的財産権・プライバシー権・名誉権を侵害する行為
6. 法令または公序良俗に反する行為
7. 反社会的勢力への利益供与
8. その他当社が合理的に不適切と判断する行為

第8条（サービスの停止・変更）

1. 当社は、以下の場合に事前通知なくサービスの全部または一部を停止・変更できます。
   • システムメンテナンス
   • 自然災害・感染症・停電等の不可抗力
   • クラウドプロバイダー（Cloudflare等）の障害
   • セキュリティ上の緊急措置
2. 計画メンテナンスの場合は、可能な限り事前にサービス上でお知らせします。

第9条（免責事項）

1. 当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵（安全性・信頼性・正確性・完全性・有効性・特定目的への適合性・セキュリティ等に関する欠陥）がないことを明示的にも黙示的にも保証しません。
2. 経費申請データの正確性・税務上の取り扱いについては、当社は一切の保証を行いません。申告・会計処理上の最終判断はユーザー自身の責任で行ってください。
3. ユーザーが本サービスを通じて行った経費精算業務に起因して生じた損害について、当社は一切の責任を負いません。
4. 当社がユーザーに対して損害賠償責任を負う場合であっても、その賠償額は当該会社アカウントが当社に支払った直近3ヶ月分の利用料金を上限とします。

第10条（知的財産権）

1. 本サービスおよびそのコンテンツ（ロゴ・デザイン・プログラム等）に関する知的財産権は、当社または正当な権利を有する第三者に帰属します。
2. ユーザーが本サービスを通じてアップロードした領収書画像・申請データの権利はユーザー（会社アカウント）に帰属します。当社は、サービス提供に必要な範囲でのみこれらを利用します。

第11条（個人情報の取扱い）

当社は、ユーザーの個人情報を別途定める「プライバシーポリシー」に従って適切に取り扱います。

第12条（規約の変更）

1. 当社は、必要に応じて本規約を変更することができます。
2. 重要な変更については、サービス上での掲示または登録メールアドレスへの通知により、変更の30日前までにユーザーへ通知します。
3. 変更後も本サービスを継続利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。

第13条（準拠法・管轄裁判所）

1. 本規約は日本法に準拠します。
2. 本サービスに関する一切の紛争は、福岡地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第14条（お問い合わせ）

本規約に関するお問い合わせは以下までご連絡ください。

株式会社ヒカリ

所在地：〒830-0052 福岡県久留米市上津町1806-15
代表者：田中 光一
メール：info@ai-hikari-ai.com